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如何保持高效

为什么要保持高效​

在我们开始聊如何保持高效前，不妨先谈一谈为什么需要保持高效。

每个人都是有限的个体，一生的光阴转瞬即逝。你的人生目标是什么？年底的产品数据目标是多少？希望何时晋升到一下级？打算什么时候买房？40 岁时希望在做什么呢？有了这些具象的方向，效率才会变得有意义。


收获 = 耗时 * 效率

你的人生收获 = 耗时 * 效率，反过来讲，效率 = 收获 ÷ 耗时。这个公式中，耗时几乎是恒定的，造物主对每个人都是公平的，东半球和西半球的 24 小时并没有不同。因此，效率便是指在有限的人生里如何取得更多期望的收获。更微观一些举例，也许是指 明天你打算收获些什么?

收获的目标可以是长期的，也可以是短期的，只要能够帮助你衡量手中事务的价值即可。就我来说，在今年完成《产品入门手册》，在 30 岁之前能够通过 AI 做出优秀的产品，35 岁的时候拥有自己的企业，40 岁的时候...

般来说个体的收获无非是物质和非物质的区分，我们可以把两者统称为个人资产。物质上的资产很容易理解，但非物质的资产每个人不尽相同。有些人追求家庭的和睦、有些人追求个人能力的快速提升、有些人希望成为备受关注的人物、有些人追求能设计出有影响力的产品。但要注意，资产是能够被复利的，物质资产可以通过理财产生复利，非物质资产也需要琢磨这个问题。一份新的成就能否让你变得更具备价值。同样是成就，获得摄影大赛一等奖、产品被一亿人使用和获得王者荣耀星耀复利价值是显著不同的。

提示

在选择工作机会时也是同样的道理，这份工作更能帮助你收获更多的是物质资产，还是非物质资产?

回顾来看，在我的职业发展抉择中，基于对物质资产的选择占了绝大部分。当前的环境下，每个人都希望能够找到一份满意的工作，但也有许多人都想要成为英雄、科学家、企业家，追逐人生梦想。我们应该根据自己所处的背景、环境和时代合理的设定每一阶段的人生目标。如果目标过于远大，那成功率、成就感自然难以取得；如果目标过于平庸，那么也无需 “保持高效”。

效率框架：IEASE​

有了明确的目标后，便有了衡量和提升效率的办法，简称为 IEASE：

提示

IEASE = Internalization, Externalization, Assets, System, Energy

= 内在化，外在化，资产，系统，能量

01

资产 Assets​

在这里指人生资产，既前文提到的物质与非物质资产。

物质资产​

现金、储蓄、股票、金融衍生品、房产、车这些都是物质资产，本文重点谈谈非物质资产。

非物质资产​

提示

非物质资产指知识、声誉和资源，他们从非物质层面让你保值。

知识​

查了一些资料，似乎很难得到一个关于 “知识” 的准确定义，据说这还是一个哲学界的中心难题。

  • 柏拉图将知识定义为：被证实真实的信念（被相信的事物）。

  • Wikipedia 对于知识的定义是：对某个主题 “认知” 与 “识别” 的行为藉以确信的认识，并且这些认识拥有潜在的能力为特定目的而使用。

  • 《泰阿泰德篇》中对知识的定义为 JTB：Justified True Belief。一个人 S 知道一件事 P，当且仅当：

    • P是真的（True）
    • S 相信 P（Belief）
    • S 对 P 的相信是有证成的（或是说有充分的理由或证据支持 P）（Justified）。

  • 罗伯特·诺齐克提出了 “真理追踪”（truth-tracking），他保留了 JTB 理论中的前两个条件，并将第三个 “确证” 条件改为 “如果 P 为非真，S 就不相信 P；如果 P 为真，S 就相信 P”。

  • ...


有点深奥了，毕竟是苏格拉底那一辈的讨论了。简单点阐述，我认为知识是经过证实的、有用的技能。能够帮助我们解决已知的问题，也能够重新组合后帮助我们更好地应对未来即将发生的问题。技能可以是一种思考方式，也可以是一种动手能力。能够拥有多少知识，便代表了你有多少解决问题的能力。你需要设计自己的知识体系，选择合适的土壤（经历）和种子（领域）播种，逐渐培育出枝繁叶茂的知识森林。所有的知识都存储于你的大脑中，但可以通过 System（后文会介绍）来协助大脑更高效的工作。

声誉​

声誉是催化剂，在许多事务上，它可以显著地提升效率。声誉代表你在他人心中的映像，是逐步形成的。好的声誉能够帮助你建立更强的影响力，影响力可以转换为信任，而信任可以换来效率。作为产品经理或其他任何工种，辛勤劳作换回预期的结果可以帮助提升个人声誉，你的声誉越佳，在未来的工作协同中，协同方自然更加信任你的判断。程序员经常怼产品经理的现象，我想便是因为产品经理在程序员团队的声誉不佳而导致。但一位老练的产品经理偶尔出现设计上的失误，声誉可以帮助大家更加心平气和地纠正错误，更加和谐。若是一位经常重复犯错的小伙伴发生了失误... 那就怼吧hh

提示

建立声誉的过程十分漫长，消耗声誉却可以一蹴而就，我们需要时刻审视自己，小心行事。

资源​

人脉、工具、写过的代码、一间不受打扰的屋子，甚至是存满了草稿的笔记本都可以是一种资源。资源的价值是帮助你在未来的实践中尽可能复用历史，建立比他人更高的台阶，例如：

  • 曾经找过一个外包团队开发过一个不错的 App，当又有类似需求时，可以大幅度降低寻找新团队的成本；
  • 在上一家公司负责过广告投放，认识各家媒体平台的对接人，当进入新公司后可以快速搭建起新的投放网络；
  • 当自己创业的时候，可以快速的筛选出合适的合伙人，尽快投入到事业中，而不是苦苦寻觅有能力、又值得信任的人；
  • 当大家探讨产品问题时，能够快速的从自己的知识库中找出一、两篇文章，一两段视频解释曾经解后释过多次的方案；

这些都是资源。


综上所述，IEASE 中的 Assets 便是指：传统意义上的资产 + 知识 + 声誉 + 资源。而你的经历会逐步培育出这四个方面的 Assets，内化为你切实拥有的实力，对未来发生在你身上的事都有杠杆作用。

内在化 Internalization​

提示

Internalization，内在化。是指将经历转化为物质和非物质资产的过程。

如果将一个人的经历视作土壤，那么你所有收获都是土壤上长出的花朵。

经历​

每个人的经历都是不同的，不同的经历会塑造人们不同的性格、观念、能力等。而积累经历没有捷径，每段经历都有意义。仍然需要刻意规划未来会经历的事情，经历就像是土壤，长时间在缺乏营养的土壤里成长，自然内化不出希望的收获。试想你希望在明年从一位资深 PM 晋升为一名 PM 专家，接下去的周末是多阅读相关书籍更有用，还是追 100 部美剧更有用？

提示

特别说明：并不是指追剧不好，而是如何取得平衡，并理解追剧的价值，后文会探讨。

产品经理是一个非常需要 “经历” 的岗位，丰富的经历能够帮助我们打开大脑的想象力，塑造更立体的世界观和认知。很多知识在你没有真实经历过之前是无法获得或掌握的。做实干家，而不是想象家。

重要的是去经历。

转化​

如何将经历转化为资产？我认为最有效的方法就是辅以写作、阅读和笔记。

写作​

学习金字塔是美国缅因州的国家训练实验室研究成果，它用数字形式形象显示了：采用不同的学习方式，学习者在两周以后还能记住内容（平均学习保持率）的多少。

02

Practice Doing 和 Teach Others 是最棒的学习方式，你不仅要学会，还要能够应用和让别人拿去用。教别人最轻量级的办法我认为是写作，甚至你可以通过写作教自己。

《产品入门手册》许多早期的文章我都会反复修改，这个过程会倒逼我总结、思考和扩展阅读，这便是内化的过程。不要担心自己总结的内容被人嘲笑和批评；也不要担心自己经历浅薄，因为总有比你更年轻的小伙伴嗷嗷待哺。只要你动笔了，就已经超越了大部分人。

广义上看，内化转化过程中的写作已经不限于狭义的写作本身，而是强调一种 “沉淀方式”。对于物质资产，把钱存进银行也是一种 “写作”； 对于人脉资源，互换微信，并时不时聊几句、见个面吃个饭，也是一种沉淀；对于声誉，还可以多去公开场合传播自己的所学，如博客、现场分享会等。只要是能够将经历浓缩为资产的过程，都属于内在化过程。

提示

回想一下，过去半年，你有深入分享过你的所学所得吗？

阅读和做笔记​

时间是有限的，即使把自己规划得非常合理，能够参与的实践依然是有限的。而阅读就像是一个培养皿，能够将我们有限的时间繁衍出更多的细胞。当我们在实践中触碰到一块浮冰时，阅读有时候能够让我们看到水面下整座冰山。


例如：

  • 小阳最近有一万块闲钱，打算存银行。于是心血来潮阅读了一些理财的文章、课程和书籍，也听了一些播客，逐步建立了对资产配置、各种大类资产优劣势的认知。这次安置一万块钱有限的实践过程，通过广义上的阅读扩充了小阳的理财知识面。等他有十万时会更加从容。
  • 小王参与了产品搜索功能的重构设计，了解到了搜索分词的原理，也完成了功能迭代实现了基础的消息通知。但是通过扩展阅读不同平台搜索的设计，有用的知识又增加了。

我们最多可以同时在脑海中保存 7±2 件事

——Miller,1956


同样的实践，通过阅读可以获取两份、甚至三份倍数的知识，多好呀。但这么多知识，还有这么难的知识，脑子不够用怎么办？做笔记呀！

好记性比不过烂笔头，无论你用哪种记录方式、工具，总是有益的。当我遇到有价值的知识时，都习惯与记录在一个地方（我现在用 Flomo，之前用 Apple 的备忘录，最早用 Evernote），然后定期的回顾。每次回顾都可以把过去一、两周遇到的知识点从脑海中挖掘回来，在有空闲时间的时候加深理解，进一步扩展阅读。

03

人是靠不住的，一套好的 SOP 才是效率的保障。更高效的人士往往也具备更高的经历内在化效能。

外在化 Externalization​

提示

Externalization，外在化，是指让资产产生更多价值的过程。

发表一本书、写一份 PRD、发布课程视频、写这篇文章、投资理财… 这些都是让资产产生更多价值的过程。对于物质资产，尤其是你每个月的工资，如何让他们发挥更大的价值，寻求安全和增值的平衡也是一门学问。

对于非物质资产，然你已经开始写作，不如把小作文通过合适的途径让更多人阅读到，成为更多人的 “扩展阅读资料”。由于个人实践的有限性，外在化则可以将你的资产应用到他人的实践过程中，帮助他们提升内在化效率，而你也可以从效率提升中获取一定的资产增值。

04

  • 牛顿的第一定律、爱因斯坦的相对论等著名理论的不断应用，加强了公众对他们的敬仰（声誉）；
  • Marty Cagan 的《启示录》，Eric Ries 的《精益创业》等书，帮助数以万计的产品人开阔了思路；
  • 我在撰写和分享《产品入门手册》的过程中帮助了许多新人产品的成长，同时也接收到了很多小伙伴的新知识补充。

我们需要注意外在化的效率，我们不应用有限的时间去创造更多的价值，而是要尽量学会使用杠杆来放大价值。能从中获得的收获自然也更多。

05

例如，如果我是 1 对 1 辅导小伙伴们怎么做好产品，那时间成本会很高，同时也只能帮助 1 位小伙伴成长。但是如果我是通过知识库来帮助更多的（理论上可以无限）小伙伴打开思路，价值显然要大很多。

06

在这个 case 中，知识库便是我的 Externalization 杠杆。

系统 System​

“道理我都懂，可我就是做不到。”

相信大家都和我一样遇到过这种窘境：

  • 我曾经是一个可以从 21 点刷抖音刷到凌晨 2 点的人；
  • 我曾经立誓不再喝咖啡，但依然每天2杯起；
  • 我曾经立誓要早睡早起，但是每天早上要snooze掉十几遍闹铃；
  • ...
提示

​IEASE中 的 S（System），指的是上述 In - Assets - Ex 循环的底层实践工具。

上述三个章节我们介绍了资产、内在化和外在化的含义和意义，我们需要依靠合适的系统来帮我们真正做到这个循环。这个循环显然是一件需要长期主义的事情，下的成就感可能无法激励我们持续坚持下去，能够享受延迟满足感的能力也不是与生俱来的。我们需要建立一套靠谱、稳定的系统（思维）来帮助我们拆解我们的时间，始终指向期望的收获前行。

工具1：Time block​

虽然时间是有限的，但是我们消耗时间做的事情却种类丰富。很多时候，搞明白一件事情到底有没有内在价值之前时间已经被消耗出去，十分可惜。不如尝试把我们的时间打散为块（Block），把所有的事情也进行归类（类目，Category），这样做不仅可以帮助我们把时间和事情匹配得更好，也更容易帮助我们判断过往一段时间内，自己是不是在做有内在价值的事情。

至于每个 Block 是 30 分钟、还是 1 小时、半天并不重要，重要的是你有能力区分清楚块的边界，快速转化状态，建立生物钟。例如：我自己喜欢用醒来、上班通勤、早晨、饭后、下午、下班通勤、休闲和临睡前来进行实践分块，每个分块里做的事情尽可能固定类目。

工具2：Space​

这里的 Space 指的是物理空间，比如在没人打扰的时段，放下手机、戴上耳机，一台笔记本，几张草稿纸，我便可以火力全开。熟悉而高效的环境能够给人带来安全感，也能够避免被不相干事情的打扰。

工具3：Tools​

趁手的工具在效率实践中也非常重要，不需要很复杂，但是需要有。

例如：

  • 在我的学习 Block 时，Flomo 现在已经成为了我的的得力助手，在使用 iPad 阅读书籍时，通过分屏功能，可以非常方便的做笔记。
  • 利用飞书开始沉淀自己的知识，之前有试过公众号，但是功能都比较有局限，适合分享但不适合结构化。自从接触了飞书，写下第一篇后一发不可收拾。工具得当了，自然效率就高了。
  • 之前使用 Kindle 看书，但自从接触到微信读书，果断放弃了用了 N 年的 Kindle。微信读书有更多人的标注，帮助抓重点和判断质量。也有更加完善的相关书籍推荐，找书方便多了。

当 Block、Space、Tools 都建立妥当后，基本就不再需要考虑自己的时间应该怎么安排，身体也形成了一定的记忆，资产内化和外化的效率便得到了系统性保障。 可以每个月简单复盘一下时间的效率，对三者进行优化迭代即可。产品思维嘛~

能量 Energy​

读到这里挺不容易的，坚持上述系统也是非常费力的，因此你需要源源不断的能量支持你成长。能量主要来源：因为相信，所以看见； 身心健康。

因为相信，所以看见​

建立愿景。愿景就像是太阳一样源源不断的沐浴着你埋下的种子。

  • 当你立誓年底前要存满 30 万的时候，你会不自觉的三思而后花，甚至会装上记账 App；
  • 当你希望三个月后自己的产品 DAU 增加 20 万时，你会仔细斟酌目前的功能排期是否服务于这个目标；
  • 当你明确想在今年生个娃时，明天就会开始兴高采烈的戒酒戒烟；

这便是愿景的能量。不知道大家有没有习惯在年初立当年的 Flag，虽然有些形式主义，但至少内心已经有愿景的雏形了，再斟酌斟酌，把真正有价值的 Flag 写下来如何？

提示

小窍门，如果你没有设定目标的习惯，可以先设置一个双周目标，给自己未来14天定一个目标，然后逐渐拉长目标周期。行动起来更重要。

身心健康​

身体是革命的本钱，精神萎靡不振、经常失眠腹泻、天天焦虑自己的成长，这些都是糟糕的状态。物理上，强烈建议小伙伴们至少做到：

  • 早睡早起。
  • 每周固定运动，无论是瑜伽、跳绳、跑步、器械、游泳，甚至不用太关注数据结果，你都会变成另外一个人。
  • 保持健康的社交。经常和好友见面，也可以不断认识不同领域的新朋友给生活带来新鲜感。
  • 保持自信、乐观。内心告诉自己，我已经努力了，过去的已经过去，下一次能够 Better 就好！